每天早上上班的第一件事就是盯着电脑屏显的数字跳,财务工作就是这样天天和数字搏斗的,收收支支都要算得清清楚楚。这工作最重要的就是八个字——进退有度,大小不钻。
每天收钱出钱都是跟秒针拼命,早班要修好昨日流水,晚班又要核数今日单据。有一次我见同事为着差了0.5元水电费和供应商争得面红耳赤,搞得客户以为我们共有鬼。其实财务最怕就是“蚊子头不计”,一点点错就会累积成大窟窿。
月结日是最痛苦的三更半夜,有一次对账待到三点钟,发现银行流水少了八万元。急得我马上打电话银行查,原来是系统延迟入账。但这次搞得董事局开会都要延迟,从此我学会每周数字都要交叉核验三次。
看报表不是看表面数字,要看公司的生命数。有年发现存货周转率暴跌,追查到是某款滞销货压仓,马上建议清仓换新,帮公司省回百万仓储费。财务数字确实会说话的,只要肯花时间听。
有一次老板叔叔想挪用500万元买股票,说是周转资金。我偏偏顶住压力,按公司制度要他补齐手续。虽然当时被骂死,但是三个月后公司被审计,这件事反而救了他们,证明公司资金流健康。守钱袋的人真的要带着铁石心肠。
控制着员工福利预算超支,我主动建议调整结构:少买20箱矿泉水,改做季度体检补贴。控制住研发部连续三月出差超标,我安排报销流程电子化,节省回四成人力成本。数字冷冰冰,但是用对地方就会有人情味。
每个月报税比解数学题难十倍,有一次漏看新出台的小微企业优惠,搞得多交了两万税。自此养成习惯,每逢政策变化就整份笔记,连大湾区和港澳通的税务差异都记下。现在同事都说我是“政策通”。
去年共有一次货款延迟到账,我立即启动备用方案:和供应商谈好月结延长,和银行谈短期授信。最要紧的是每天盯着银行余额,有次发现客户汇错户头,三分钟内就转回去给他们,避免两天营业额打水漂。
有一次表面利润达标,但是应收账款周转率暴跌。追查到是某大客户遗留账,马上安排法务跟进。这次教训学到,看报表要看三大比率:毛利率、周转率、负债率,缺一不可。
帮公司做五年规划时,用现金流折现法算出最合理扩张速度。建议先搞三个样板店试水,看准市场反应再全面铺开。这种“数字建模”功夫,比盲目冲销量可靠多了。
有一次供应商塞了一张购物卡,我当场退回去,说公司有廉政规定。虽然当时损失了一个合作机会,但是后来这个供应商反而主动报更低价,因他相信得比我们财务是干净的。守得住底线的人,长远看会走得更稳。
做财务最重要懂得“收放自如”:收钱时要滴水不漏,出钱时要细水长流。每天和数字搏斗,肯定是拼出一个公司的未来。八个字的真谛,就是“进退有度,大小不钻”。